Titre du poste : Directeur(rice) des finances et des opérations

Statut : Temps plein (35 heures / semaine)

Rattaché au : Chef de la direction

Les Maisons Kehilla (dont le nom actuel est Programmes résidentiels Kehilla Montréal) est un organisme de bienfaisance enregistré auprès de l’Agence du revenu du Canada. Il s’agit d’un organisme de logement récemment formé, regroupant huit immeubles totalisant plus de 1 000 appartements offrant une combinaison de loyers sociaux et abordables à une population diversifiée de Montréal, allant des jeunes familles aux personnes âgées. Afin de répondre à la demande croissante en logements à prix modique, l’organisme travaille à élargir son offre de services en développant de nouveaux projets résidentiels.

Résumé du poste

Sous la bannière de Les Maisons Kehilla, le Directeur(trice) des finances et opérations (ci- après, « le Directeur ») est responsable de la gestion financière et opérationnelle de l’organisme et de ses huit immeubles de logements sociaux et abordables, incluant deux résidences pour personnes âgées (RPA), ainsi que de tout futur projet résidentiel.

Nous souhaitons attirer une personne qui partage notre engagement à offrir à nos locataires un environnement de vie digne, sécuritaire et confortable, et qui possède le talent et la motivation pour transformer cet engagement en actions concrètes. Relevant du Chef de la direction, le Directeur fournit des conseils stratégiques, financiers, opérationnels et en gestion des risques au Chef de la direction et au conseil d’administration concernant les finances et les opérations de Les Maisons Kehilla. En tant que Directeur, vous serez à la fois un stratège, un collaborateur, un leader et un résolveur de problèmes, dans le but d’optimiser l’efficacité opérationnelle des processus et des systèmes. Ces responsabilités s’appuient sur un engagement ferme à adopter une approche centrée sur les locataires, fondée sur le respect et la communication proactive.

Responsabilités et tâches

  • Examiner et approuver les décisions liées aux travaux d’entretien différé et aux projets de réparation, en veillant à la priorisation des projets (urgents / court terme, moyen terme et long terme) pour chaque immeuble et en s’assurant que les coûts des projets respectent le budget annuel approuvé par le conseil d’administration.
  • Jouer un rôle clé dans la gestion des projets de rénovation et de renouvellement du capital, notamment en établissant des exigences standards, des plans d’investissement, des études de faisabilité et en collaborant avec les parties prenantes internes et externes pour répondre aux besoins de l’organisme.
  • Identifier les inefficacités des systèmes internes et recommander des stratégies d’optimisation des ressources afin de réaliser des économies.
  • Établir des normes de rentabilité et des objectifs financiers pour l’organisme.
  • Élaborer et contrôler les budgets de tous les départements.
  • Signaler toute anomalie financière ou présenter des conclusions au PDG.
  • Développer et superviser la mise en œuvre de stratégies, politiques et procédures opérationnelles liées à la gestion des installations.
  • Superviser l’identification et la mise en place d’un logiciel de gestion immobilière répondant aux divers besoins, incluant la gestion financière, l’expérience des locataires, l’entretien et l’administration des bâtiments.
  • Superviser les besoins actuels et futurs en technologies de l’information, planifier, mettre en œuvre et standardiser l’infrastructure selon les meilleures pratiques.
  • Établir des objectifs opérationnels et des indicateurs de performance clés (KPI) et suivre leur progression.
  • Gérer et motiver les membres des équipes des finances et des opérations, déterminer les objectifs et priorités, et fournir un encadrement afin d’assurer une performance optimale.
  • Collaborer avec les autres départements afin d’identifier et de résoudre les inefficacités opérationnelles et promouvoir une collaboration positive.
  • Effectuer des évaluations de performance régulières, fournir des commentaires et un encadrement au besoin.
  • Développer et entretenir des relations solides avec les fournisseurs, prestataires et autres partenaires d’affaires.
  • Assurer la conformité aux réglementations et normes de l’industrie, en mettant l’accent sur la sécurité et la sûreté.
  • Veiller à ce que toutes les interactions respectent une approche centrée sur le locataire et fondée sur le respect.

Qualifications

  • Désignation comptable (CPA) ou baccalauréat ou maîtrise en administration des affaires, gestion des opérations, finance ou domaine connexe.
  • Minimum de 5 ans d’expérience en planification et gestion financière, idéalement dans un environnement public ou à but non lucratif.
  • Solides compétences analytiques, en résolution de problèmes et en prise de décisions.
  • Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
  • Forte capacité d’organisation et de gestion du temps, avec aptitude à gérer plusieurs tâches et priorités.
  • Connaissance pratique des logiciels et outils spécifiques à l’industrie.
  • Esprit stratégique avec une capacité à penser de manière créative et innovante.
  • Expérience avérée en leadership et gestion d’équipe.
  • Capacité à travailler sous pression et dans un environnement dynamique.
  • Une expérience dans le domaine de la gestion immobilière ou de l’immobilier est fortement souhaitée.
  • Vérification des antécédents judiciaires et de crédit requis.

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à secure@kehillamontreal.org, au plus tard le 7 mars 2025.